בין אם אתה בעל עסק חדש או שמא הגיעה שעתו של עסקך הקיים לצמוח ולשדרג את מערכות המחשוב והתקשורת בו, הצעד הראשון והחשוב ביותר, הוא ביצוע מחקר ובירור באשר לבחירה הנבונה והנכונה ביותר עבורו. על מנת שתבצע בחירה מודעת, פירטנו כאן את 13 הנקודות החשובות שבהשוואת אופיס 365 לשרת מקומי.

1. חומרה

אופיס 365: מערך מתקדם הכולל עשרות שרתים.
שרת מקומי: לרוב מדובר על שרת בודד.

2. תחזוקה

אופיס 365: מחלקת תמיכה המורכבת ממומחי Exchange ואבטחה בכירים בMicrosoft.
שרת מקומי: התחזוקה תעשה לרוב ע”י טכנאי מחשבים שמגיע לביקור תקופתי.

3. עלות חומרה ללקוח

אופיס 365: מכיוון שהשרתים של Microsoft יושבים במוקדים ייעודיים במשרדי החברה וכחלק מחומרה קיימת ושירותים נוספים, אין עלות חומרה ללקוח.
שרת מקומי: השקעה ראשונית של 2000$-10,000$.

4. עלות רישוי

אופיס 365: ללא צורך ברישוי!
שרת מקומי: 600$ לכל 5 משתמשים.

5. גמישות ברישוי

אופיס 365: גמישות מלאה, שלם אך ורק לפי הצורך.
שרת מקומי: לרוב הרכישה מתבצעת במדרגות של 5 משתמשים. אין זיכוי במקרה של צמצום כח האדם בחברה.

6. גיבוי

אופיס 365: מתבצע באופן שוטף ונמצא תחת אחריות חברת Microsoft.
שרת מקומי: מבחינת עלויות רכישת טייפ גיבוי עולה 1200$ לערך, תוכנת גיבוי עולה החל מ650$. החלפת קלטת יומית, הוצאת קלטת מחוץ לארגון ובדיקת תקינות הגיבוי באופן חודשי באחריותך.

7. מהירות חיבור מחוץ לארגון

אופיס 365: חיבור ישיר לשדרת האינטרנט הישראלית
שרת מקומי: מוגבלת למהירות חיבור האינטרנט, המשתמשים סובלים ממהירות העלאה נמוכה.

8. אמינות ויציבות

אופיס 365: חברה גדולה ובעלת מוניטין, הגנה של 99% מפני נפילות או תקלות, אמין ויציב.
שרת מקומי: מותנה ביציבות החשמל, איכות החומרה, יציבות התקשורת, זמינות ואיכות טכנאי המחשבים.

9. טיפול בתקלות בלתי צפויות

אופיס 365: באחריות Microsoft!
שרת מקומי: תקלות בלתי צפויות עלולות לגרום להוצאות גבוהות מיוחד והשבתה של פעילות הארגון.

10. שדרוגים בשוטף

אופיס 365: עדכון התוכנות וביצוע שדרוגים נמצא באחריות Microsoft.
שרת מקומי: שדרוג בשוטף ידרוש הוצאה כספית גבוהה יחסית או המשך שימוש בטכנולוגיות ישנות יחסית.

11. אבטחת מידע

אופיס 365: טכנולוגיות אבטחה מתקדמות וחדשניות כמקובל בארגוני ענק.
שרת מקומי: אבטחה בסיסית בדר”כ.

12. רשת וירטואלית פרטית

אופיס 365: אין צורך בVPN בשימוש באופיס 365.
שרת מקומי: עלות חודשית גבוהה.

13. סניפים

אופיס 365: ללא עלות נוספת.
שרת מקומי: שיתוף מידע דורש עלויות חודשיות גבוהות מאוד בתשתיות אינטרנט ואבטחה.